E-Mail-Digest
Jeden Montag um 9:00 Uhr versendet ContextDecay eine wöchentliche E-Mail-Zusammenfassung an alle Nutzer, die offene Aufgaben haben. Die E-Mail fasst alle handlungsrelevanten Punkte übersichtlich zusammen.
Inhalt der E-Mail
Der Digest enthält drei Kategorien, farblich priorisiert:
| Kategorie | Farbe | Beschreibung |
|---|---|---|
| Überfällige Deadlines | Rot | Entscheidungen, deren Review-Datum überschritten ist |
| Kritische Health-Scores | Orange | Entscheidungen mit einem Health-Score unter 30 % |
| Review benötigt | Gelb | Entscheidungen im Status needs_review oder under_review |
Sichtbarkeit nach Rolle
- Admins sehen alle offenen Punkte über alle Bereiche hinweg.
- Reguläre Nutzer sehen nur die Punkte aus ihrem zugewiesenen Bereich.
Kein Spam
Nutzer, die keine offenen Punkte haben, erhalten keine E-Mail. Der Digest wird nur versendet, wenn tatsächlich Handlungsbedarf besteht.
Konfiguration
Der E-Mail-Digest ist vollautomatisch und erfordert keine Konfiguration. Er ist standardmässig für alle Nutzer aktiv.
- Versandzeitpunkt: Montag, 9:00 Uhr (Zeitzone des Servers)
- Absender:
noreply@contextdecay.de - Format: HTML-E-Mail mit direkten Links zur App
Nächste Schritte
- Health-Score – Verstehen, wann eine Entscheidung als kritisch gilt
- Review-Workflow – Offene Reviews bearbeiten