KI-Funktionen
ContextDecay nutzt KI (Claude von Anthropic), um Entscheidungen aus Freitext zu strukturieren. Sie sparen Zeit bei der Erfassung und erhalten sofort vollständig ausgefüllte Entscheidungs-Datensätze.
Schnellerfassung (Quick Capture)
Klicken Sie im Dashboard auf das Blitz-Symbol oder nutzen Sie den Shortcut Ctrl+K. Beschreiben Sie eine Entscheidung in Ihren eigenen Worten:
"Wir setzen ab sofort auf Grafana statt Datadog fürs Monitoring.
Grund: Kosten und Self-Hosting. Sarah macht das bis Ende Q2."Die KI erstellt daraus automatisch einen vollständigen Entscheidungs-Datensatz mit:
- Titel, Bereich, Kontext und Begründung
- Verworfene Alternativen mit Ablehnungsgrund
- Erwartete Konsequenzen
- Verantwortliche Person und Deadline
- Tags und empfohlenes Review-Intervall
- Vorgeschlagene Abhängigkeiten zu bestehenden Entscheidungen
Sie können alle Felder vor dem Speichern prüfen und anpassen. Bestehende Bereiche und Entscheidungstitel werden der KI als Kontext mitgegeben, damit Bereiche konsistent bleiben und Abhängigkeiten erkannt werden.
Tipp
Je detaillierter Ihre Beschreibung, desto besser das Ergebnis. Nennen Sie Alternativen, Gründe und Verantwortliche direkt im Text.
KI-Extraktion (Bulk)
Für längere Texte (Meeting-Protokolle, E-Mails, Notizen) nutzen Sie die KI-Extraktion. Klicken Sie auf "KI-Extraktion" im Entscheidungs-Menü.
Fügen Sie den Text ein (max. 20.000 Zeichen) und klicken Sie "Entscheidungen extrahieren".
Die KI analysiert den gesamten Text und findet alle Entscheidungen- auch implizite ("Wir machen X" ist eine Entscheidung). Für jede gefundene Entscheidung wird ein vollständiger Datensatz erstellt.
Sie sehen eine Vorschau aller erkannten Entscheidungen und können per Checkbox auswählen, welche übernommen werden sollen.
Was wird erkannt?
| Erkannt | Beispiel |
|---|---|
| Explizite Entscheidungen | "Wir haben entschieden, dass..." |
| Implizite Entscheidungen | "Ab nächstem Monat nutzen wir..." |
| Ablehnungen | "Option B wurde verworfen weil..." |
| Verantwortlichkeiten | "Sarah übernimmt die Umsetzung" |
| Deadlines | "Bis Ende Q2", "Bis 30. Juni" |
Confidence-Score
Die KI bewertet jede Entscheidung mit einem Confidence-Score:
| Score | Bedeutung |
|---|---|
| 0.3 | Unsicher/vorläufig - wenig Begründung im Text |
| 0.5 | Teilweise begründet - Kontext fehlt teilweise |
| 0.7 | Gut begründet - klare Argumentation erkennbar |
| 0.9 | Stark fundiert - Alternativen diskutiert, Konsens erkennbar |
Empfohlenes Review-Intervall
Die KI schlägt ein Review-Intervall basierend auf der Art der Entscheidung vor:
| Tage | Typ | Beispiel |
|---|---|---|
| 30 | Schnelllebig | Technologie-Wahl, Tool-Entscheidung |
| 90 | Normal | Prozessänderung, Teamstruktur |
| 180 | Stabil | Architektur, Strategie |
| 365 | Langfristig | Grundsatzentscheidung, Unternehmensrichtlinie |
KI-Budget
Jede Organisation erhält ein monatliches KI-Budget basierend auf der Lizenzanzahl. Das Budget wird automatisch am 1. jeden Monats zurückgesetzt.
Im normalen Gebrauch werden Sie das Budget nie ausschöpfen. Ein typischer Nutzer verbraucht weniger als 10% des verfügbaren Budgets pro Monat.
Budget erreicht?
Falls das Budget erschöpft ist, können Sie Entscheidungen weiterhin manuell erfassen. Nur die KI-gestützten Funktionen (Quick Capture und KI-Extraktion) werden bis zum Monatsende pausiert.
Nutzungslimits
| Funktion | Limit |
|---|---|
| Schnellerfassung (Quick Capture) | 15 Anfragen pro Stunde pro Nutzer |
| KI-Extraktion | 10 Anfragen pro Stunde pro Nutzer |
| Maximale Textlänge (Quick Capture) | 2.000 Zeichen |
| Maximale Textlänge (KI-Extraktion) | 20.000 Zeichen |
KI für On-Premise-Installationen
On-Premise-Installationen können die KI-Funktionen auf zwei Wegen nutzen:
Option A: Eigener API-Key
Sie hinterlegen Ihren eigenen Anthropic API-Key in der .env-Datei:
ANTHROPIC_API_KEY=sk-ant-...Alle KI-Anfragen gehen direkt von Ihrem Server an die Anthropic API.
Option B: KI-Proxy über ContextDecay Cloud (empfohlen)
Ihre On-Premise-Installation nutzt die ContextDecay Cloud als Proxy. Sie benötigen keinen eigenen Anthropic API-Key - die Nutzung ist im Lizenzpreis enthalten.
CG_AI_PROXY_URL=https://app.contextdecay.de/api/v1/ai-proxy
CG_AI_PROXY_API_KEY=cd_...Den API-Key erstellen Sie in der Cloud-App unter Einstellungen → API-Keys.
Sicherheitshinweis
Bei Option B verlässt kein API-Key Ihren Server. Die Authentifizierung erfolgt über Ihren ContextDecay API-Key. Alle KI-Anfragen werden über die ContextDecay Cloud geroutet und unterliegen dem gleichen Budget-System.
Datenschutz
Die an die KI gesendeten Texte werden nicht zum Trainieren von KI-Modellen verwendet. Anthropic speichert API-Anfragen für maximal 30 Tage zu Missbrauchserkennungszwecken und löscht sie danach automatisch. Die extrahierten Entscheidungen werden ausschließlich in Ihrer Datenbank gespeichert.