Nutzerverwaltung

Administratoren verwalten alle Nutzerkonten unter Einstellungen → Nutzerverwaltung.

Nutzer anlegen

Klicke auf Nutzer hinzufügen und fülle folgende Felder aus:

Feld	Beschreibung	Pflicht
Name	Vor- und Nachname des Nutzers	Ja
E-Mail	Wird als Login verwendet	Ja
Rolle	`admin`, `manager` oder `viewer`	Ja
Bereich	Organisationsbereich (z. B. „Produkt“, „Engineering“)	Ja

Einladungs-E-Mail

Nach dem Anlegen erhält der Nutzer eine Einladungs-E-Mail mit einem Link zum Setzen des Passworts. Dieser Link ist 72 Stunden gültig. Nach Ablauf kann der Admin über die Nutzerübersicht eine neue Einladung versenden.

Nutzer bearbeiten

Über das Kontextmenü eines Nutzers stehen folgende Aktionen zur Verfügung:

Rolle ändern – z. B. von viewer auf manager
Bereich ändern – Nutzer einem anderen Bereich zuordnen
Deaktivieren – Der Nutzer kann sich nicht mehr anmelden, belegt aber weiterhin einen Sitzplatz, bis er gelöscht wird

Sitzplatz-Limit

Die Anzahl der Nutzer ist durch die gebuchte Lizenzanzahl (license_count) begrenzt. Es können nicht mehr aktive Nutzer angelegt werden, als Lizenzen vorhanden sind.

Die aktuelle Auslastung wird oben auf der Seite angezeigt, z. B.:

3 / 5 Nutzer belegt

Benötigst du mehr Sitzplätze, kannst du diese über Einstellungen → Abonnement hinzubuchen.